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復印機、打印機的買與租哪個更劃算

作者: 來源: 日期:2019/4/18 14:24:35 人氣:2323

  隨著全球信息時代的到來及國內經濟、文化的飛速發展,無論是組織或是個人,每天都有大量的資料需要進行打印、復印、傳真、掃描等處理。復印機、打印機已經成為現代辦公(辦理公事)室中使用率最高、日常費用支出最大、而又不可或缺的設備之一。如何提高設備的使用效率,如何保證文件處理質量的同時,降低費用支出,也成了部門主管的日常難題。

  

  復印機買機與惠普打印機租賃比比看哪個更合算?惠普打印機租賃的七大好處!
  
  一、惠普打印機租賃不用擔心設備老化報廢
  
  買機:所有權歸購買者,但到一定年限或一定用量時,設備老化造成報廢。復印機出租的一種延展功能,但可以完全作為打印機使用,從打印速度、打印質量、紙張處理能力、打印功能方面與打印機完全一致,而在打印負荷和單頁打印成本方面甚至要優于普通的打印機。
  
  惠普打印機租賃:所有權歸租賃公司,也正因為此,客戶就不必負擔設備老化報廢的風險。
  
  二、惠普打印機租賃不用承擔設備過時風險
  
  由于技術的突飛猛進,新、好產品的不斷涌現,造成了設備使用周期縮短,更新換代加快。彩色復印機出租已經與現代通信技術、電子計算機和激光技術等結合起來,成為信息網絡中的一個重要組成部分。在近距或遠距的數據傳輸過程中可作為讀取和記錄信息的終端機,是現代辦公自動化中不可缺少的環節。購買者必定要承擔復印機過時的風險,若選擇租賃,風險就由租賃公司承擔。
  
  三、惠普打印機租賃可任選最適用的復印機型號
  
  對于購買者來說,復印機一買回來就定位了,如果發現它與現在的工作量不配。復印機出租租賃商將設備的租金和租賃期間發生的所有耗材、零件、維修保養等費用,用戶以“租金+抄表”的方式來結算的一種租用方式稱復印機租賃?;蛘呤瞧放撇环Q心,這樣,想換機就十分困難了,而租機就不會有以上的現象,你可隨時調換更合適的機型,月租也會適當調整。這樣,你就可靈活使用復印機了。
  
  四、惠普打印機租賃免費上門維護
  
  購機者每年得花600元左右維護復印機,否則你別想順利地使用它;對于租機者,維護費由租賃公司承擔。
  
  五、租機8小時內免費上門解決故障
  
  購機者遇到稍大點的故障,報告商家后,一般需要好幾天才能得到解決,這樣就極大的影響了工作,造成不必要的損失,而租賃公司在接到故障報告后,8小時內解決問題。
  
  六、惠普打印機租賃不用擔心配件與墨粉的質量
  
  目前耗材市場非常復雜,以次充好的現象已是常事,若購機者買到劣質耗材,將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和印品質量差等一系列問題;面對租機者來說,因復印機屬租賃公司所有,公司必將提供優質耗材給租機者,從而避免了上述現象的發生,提高了效率。
  
  七、節省超過 35% 的辦公費用
  
  市面上一臺中檔復印機的價格約為 25000 元,使用的時長一般為復印量 50 萬張左右。以每月復印1萬張為例,自己購置的用戶每年費用支出為: 0.1516 元/張×1萬 張 ×12 個月 +600 =18792 元。而租機用戶的費用為: 0.10 元 / 張 ×1萬張 ×12個月=12000 元,用戶節省費用: /18792=36% ,這是最保守估算,如果包含一些人為的操作不當或損壞,則購機者費用更高。因此,租用比自購更加省錢,更加劃算,實乃每個精明用戶的明智之舉。
下一個:復印機安防網絡攝像機的光學技術
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